云南十一选五走势图连线|云南十一选五开奖记录
當前位置:首頁
> 檔案業務 > 農村社區


浙江省檔案局關于印發《浙江省村級組織換屆檔案管理暫行規定》的通知

2017-03-16 信息來源:浙江省檔案局業務指導處 瀏覽次數: 字體:[ ]

各市、縣(市、區)檔案局:

根據省委、省政府有關村級組織換屆選舉工作文件的精神,經商省村(社區)組織換屆工作領導小組辦公室同意,現將《浙江省村級組織換屆檔案管理暫行規定》印發給你們,請遵照執行。

 

 

 

浙江省檔案局

2017年3月1日


浙江省村級組織換屆檔案管理暫行規定

 

第一條 為加強村級組織換屆檔案管理工作,確保換屆檔案和村級檔案的安全,使其更好地服務基層民主政治建設和社會治理體系建設,根據《檔案法》《村民委員會組織法》等有關法律法規,結合本省實際,制定本暫行規定。

第二條 村級組織換屆檔案管理工作包括對村黨組織、村民委員會、村務監督委員會、村經濟合作社等村級組織和機構在換屆過程中產生的文件的收集、整理、歸檔工作以及換屆前后各類村級檔案的交接工作等。

第三條 村級組織換屆檔案管理工作對于反映村級組織換屆工作的真實歷史面貌,維護村民合法權益、保障選舉合法性,促進村級組織換屆工作的順利進行和換屆后各項工作的有序開展具有重要的意義,也是擴大基層民主,實行村民自治,促進農村社會穩定和經濟發展的必要措施。

第四條 各級村級組織換屆工作機構和有關工作人員,都有做好村級組織換屆檔案管理工作的義務。凡規定應歸檔的文件和應移交的檔案,必須按照規定集中統一管理,任何單位和個人不得擅自處置或據為己有。

第五條 村級組織換屆檔案管理工作實行分級管理的模式,在縣(市、區)村級組織換屆工作領導機構統一領導下,由縣(市、區)檔案行政管理部門負責監督、指導和培訓,鄉鎮(街道)村級組織換屆工作指導機構和鄉鎮(街道)綜合檔案室負責組織實施。村級組織應指定專人負責做好本村換屆檔案管理工作。

第六條 各級村級組織換屆工作領導和指導機構應將換屆檔案的收集、整理、歸檔工作和村級檔案的交接工作,作為一項重要內容,納入換屆工作程序、工作計劃,列入有關人員職責范圍,與換屆各項工作同時安排,同步進行。

第七條 凡是村級組織換屆過程中直接形成的,反映換屆工作歷史面貌,具有查考利用價值的文字、圖表、照片、錄音、錄像和電子文件等不同載體的文件都應歸檔。文件歸檔范圍及檔案保管期限表可參見附件1。

第八條 鄉鎮(街道)形成的村級組織換屆工作文件歸入鄉鎮(街道)文書檔案,由鄉鎮(街道)村級組織換屆工作指導機構負責收集、整理,并移交鄉鎮(街道)綜合檔案室集中統一管理;村級組織形成的換屆工作文件,由村負責收集、整理和保管。

第九條 收集歸檔的文件應真實有效、信息完整、字跡清楚、數字準確,簽字蓋章、日期等具有法律效力的標識完整齊備,印制書寫材料、紙張和裝訂材料等應符合檔案長久保存的要求。

第十條 紙質檔案的整理應根據檔案保管單位實際情況,按照《歸檔文件整理規則》(DA/T 22-2015)和《文書檔案案卷格式》(GB/T 9705-2008)標準執行。數碼照片檔案、電子檔案的整理分別按《數碼照片檔案歸檔與管理規范》(DA/T50-2014)《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894-2002)等有關標準執行。實物檔案按件整理。

第十一條 村級組織換屆前,各鄉鎮(街道)應指導監督轄區內各村對現存檔案進行全面清點,做好檔案數量統計和編目工作。原村級組織成員要將本人在執行村務活動中形成的,屬于歸檔范圍的文件,全部移交給指定的人員進行整理歸檔。

第十二條 新一屆村級組織產生后,原村級組織必須在10日內將檔案全部移交給新一屆村級組織,并履行交接手續。交接工作由村級組織選舉委員會主持,鄉鎮(街道)負責監督。不能及時移交的應由村級組織選舉委員會進行監管,嚴防散失。必要時可在選舉前將檔案暫存鄉鎮(街道)。

第十三條 新一屆村級組織應明確檔案工作責任人,確定具體負責檔案管理的人員,配置必要的檔案保管場所和檔案裝具設備,確保本村換屆檔案和所移交的村級檔案的完整、安全和有效利用。

第十四條 換屆工作結束后,鄉鎮(街道)應及時統計所轄村的換屆檔案管理情況,并在1個月內將有關情況報縣(市、區)組織部門和檔案行政管理部門。

第十五條 換屆檔案的保管單位應建立村級組織換屆檔案查閱和借閱制度,嚴格履行查閱、借閱登記手續。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露和擅自公開選舉有關內容。

第十六條 封存的選票未經鄉鎮(街道)批準,任何人不得私自開啟。選票至少保留1屆以上時間。銷毀換屆檔案前應按照有關規定辦理銷毀手續,未經批準不得擅自銷毀。

第十七條 對于在村級換屆過程中涂改、損毀、丟失檔案或拖延、拒絕移交檔案的,將按照有關法律規定進行嚴肅處理,并追究有關人員責任;情節嚴重涉嫌犯罪的,移交司法機關追究其刑事責任。

第十八條 城市社區組織換屆檔案管理工作可參照本暫行規定執行。

第十九條  本暫行規定由浙江省檔案局負責解釋。

第二十條  本暫行規定自印發之日起執行。


附件1

 

村級組織換屆工作文件歸檔范圍和檔案保管期限表

一、鄉鎮(街道)形成的村級組織換屆工作文件

1.上級有關換屆工作的文件;(30年)

2.本級成立換屆工作領導小組、指導組的文件,工作成員名單,下派指導換屆選舉的工作人員名單;(永久)

3.換屆工作實施方案;(永久)

4.換屆工作有關會議材料、領導講話、會議記錄和會議紀要等;(永久)

5.向上級部門報送的有關換屆工作的請示、計劃、方案等及上級部門的批復;(永久)

6.試點工作文件選編;(30年)

7.換屆選舉工作人員業務培訓文件;(10年)

8.換屆選舉宣傳工作中形成的文件;(10年)

9.換屆工作簡報和情況通報;(10年)

10.換屆工作來信來訪及調查、處理等材料;(永久)

11.統一制作的換屆工作文書樣張,各類表格、選民證、選票、委托書樣式等;(永久)

12.各村呈報的換屆選舉請示,候選人名單等(永久)

13.對候選人的審核、考察、批復文件;(永久)

14.各村上報的選舉結果報告單;(永久)

15.對各村選舉結果的批復、通知;(永久)

16.換屆工作統計表、登記表、名冊;(永久)

17.換屆工作的預決算文件;(永久)

18.換屆工作的檢查驗收文件與總結;(永久)

19.有關換屆選舉工作的照片、錄音、錄像、光盤及電子文件、實物等;(永久)

其他有保存價值的文件。(30年)

二、村(社區)形成的村級組織換屆文件

(一)村黨組織

1.成立村黨組織換屆選舉工作領導小組的文件;(永久)

2.村黨組織換屆選舉工作實施方案;(永久)

3.村務聯席會會議材料及制定的三年發展目標、具體工作任務文件;(30年)

4.向鄉鎮(街道)黨委呈報的選舉請示、工作報告;(永久)

5.鄉鎮(街道)黨委的批復、公示材料;(永久)

6.民主測評會會議材料;(永久)

7.鄉鎮(街道)黨組織的推薦材料;(永久)

8.黨員群眾的推薦材料;(永久)

9.候選人初步人選名單及資格審查材料;(永久)

10.鄉鎮(街道)黨組織考察反饋材料;(永久)

11.候選人預備人員名單、公示材料;(永久)

12.鄉鎮(街道)黨組織對候選人預備人選的批復文件;(永久)

13.候選人預備人選簽訂的競職承諾書、創業承諾書、辭職承諾書(“三項承諾書”);(30年)

14.村黨組織換屆選舉辦法;(永久)

15.黨員選舉大會會議材料、選舉結果統計材料、選舉結果報告單;(永久)

16.選票;(5年)

17.鄉鎮(街道)黨組織對選舉結果的批復文件。(永久)

(二)村民委員會

1.村務聯席會議、村民代表會議會議記錄、會議紀要等;(永久)

2.現任村民代表會議會議材料及討論通過的村民委員會選舉辦法、村民代表選舉辦法、村民選舉委員會推選辦法;(永久)

3.村民選舉委員會成員名單、選民資格等公告;(永久)

4.選民登記材料、選民名單及公告;(永久)

5.村民委員會成員職位、“自薦”報名、委托等公告;(10年)

6.正式選民名單,選區劃分、村民代表名額分配等公告;(10年)

7.委托投票登記材料;(10年)

8.自薦人資格審查材料;(30年)

9.選舉公告;(永久)

10.自薦人(候選人)名單、競選職位、照片、身份證、“三項承諾書”等材料及相關公告;(30年)

11.委托投票確認和公告,選民證、委托投票證樣式;(30年)

12.流動票箱投票、無效票認定規則、投票須知,唱票、計票、監票等工作安排;(10年)

13.選舉結果統計材料、選舉結果報告單;(永久)

14.選票;(5年)

15.鄉鎮(街道)印發的選舉結果通知。(永久)

(三)村務監督委員會

1.村民代表會議、村民會議討論通過的村務監督委員會選舉辦法;(永久)

2.村務監督委員會候選人推選(自薦)公告;(30年)

3.候選人資格審查材料及正式候選人名單;(永久)

4.正式候選人簽訂的“三項承諾書” ;(30年)

5.村民代表會議、村民會議發布的選舉公告;(永久)

6.選舉會議會議材料、選舉結果統計材料、選舉結果報告單、當選人名單;(永久)

7.選票。(5年)

(四)村經濟合作社

1.社員代表會議會議材料、會議記錄、會議紀要等;(永久)

2.社員代表推選辦法;(永久)

3.社員選民(社員戶)登記、公示材料,社員代表授權書;(30年)

4.新一屆社員代表大會會議材料、會議記錄、會議紀要等;(永久)

5.村經濟合作社換屆選舉辦法;(永久)

6.村經濟合作社管理委員會、村經濟合作社監督委員會候選人推選材料、資格審查材料;(30年)

7.鄉鎮(街道)對候選人的批復;(永久)

8.社員選民大會、社員代表大會會議材料,村經濟合作社章程、選舉結果統計材料、選舉結果報告單;(永久)

9.選票。(5年)

(五)其他

1.上級有關換屆工作的文件;(永久)

2.村級組織換屆財務審計結果報告;(永久)

3.換屆選舉宣傳工作中形成的文件;(10年)

4.換屆選舉期間形成的各類簡報、信息;(10年)

5.與換屆選舉工作有關的數據統計表,換屆工作總結;(永久)

6.新老村級組織的檔案交接憑證、文據;(永久)

7.有關換屆選舉工作的照片、錄音、錄像、光盤及電子文件、實物等;(永久)

8.其他有保存價值的文件。(30年)


附件2

檔案交接文據

移出單位名稱

 

接收單位名稱

 

交接性質

 

檔案名稱(類別)

載體形式

數量

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合計

 

移出說明

 

接收意見

 

移出單位(印章)

負責人:                

經辦人:                

移出日期:                 

接收單位(印章)

負責人:                

經辦人:                

接收日期:                

           

 

抄送: 省村(社區)組織換屆工作領導小組辦公室,省紀委,省委組織部,省農辦、省民政廳、省農業廳。

浙江省檔案局辦公室                      2017年3月1日印發

 

分享到:
0
【打印本頁】 【關閉窗口】

Produced By 大漢網絡 大漢版通發布系統 云南十一选五走势图连线