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浙江省檔案局關于做好2014年檔案登記備份工作的通知

2017-08-04 信息來源:浙江省檔案局 瀏覽次數: 字體:[ ]

浙檔發〔201418

省直各有關單位

        為進一步貫徹落實省政府第306號令《浙江省檔案登記備份管理辦法》(以下簡稱《辦法》)和省委辦公廳、省政府辦公廳《關于開展電子文件和數字檔案登記備份工作的通知》(浙委辦〔2009140號)精神,現就做好2014省直單位檔案登記備份工作通知如下:

    一、檔案登記備份的對象

       按照《浙江省檔案館收集檔案范圍及實施細則》(浙檔發〔20135號)的要求,確定省委組織部等65家省直單位為2014年檔案登記備份范圍(具體名單見附件),浙江師范大學等7家非在杭高校和企業,委托各市檔案行政管理部門,做好相應的登記備份工作。

    二、檔案登記備份的時間

        根據《辦法》第五條規定,在杭各單位應于9月底之前,將本單位的檔案管理情況及檔案登記材料報送省檔案局,做好檔案的登記工作,并按照《辦法》第七條規定和我局檔案備份處置意見,于10月底之前將檔案電子備份數據報送省電子政務數據災難備份中心(設在省檔案館)。非在杭高校和企業,按照各市檔案行政管理部門的要求開展登記備份工作。

        三、檔案登記備份的內容

        檔案登記內容:按照《辦法》第五條規定和《浙江省檔案登記備份工作規范》的要求,完整填報《檔案與電子文件登記表》,提交本年度檔案整理情況說明和檔案目錄等材料,詳細反映各單位2013年度及歷年各類傳統檔案、電子公文和電子業務系統(數據庫)文件的形成、管理、備份等情況。

檔案備份內容:按照《辦法》第七條規定和《浙江省檔案登記備份工作規范》的要求,備份內容包括各單位2013年形成的具有30年以上保存價值的各類傳統檔案、電子公文以及列入國家檔案局《國家基本專業檔案目錄》的專業檔案或電子業務數據(庫)。各單位應依據上述內容,結合《文件材料歸檔范圍和保管期限表》及我局年度檔案備份處置意見,開展具體的備份工作。2013年以前檔案未完成登記備份的,須同時完成歷年檔案的備份工作。

本單位有專門檔案館等設施,并已按相關標準規定的安全保障要求進行管理的,根據《辦法》第七條第二款規定,經省檔案局同意,可以不再向省電子政務數據災難備份中心備份。

    四、檔案登記備份的形式和方法

         檔案登記:可以通過登陸省政務外網上的“浙江省檔案登記備份系統”(網址:http://220.191.246.20:8900/zj_djbf/),按要求填報檔案管理情況,同時形成紙質材料一份報我局檔案電子文件登記與管理處;也可以登陸浙江檔案網站(網址:http://www.enqqw.tw/),進入“在線服務”的“表格下載”,下載《檔案與電子文件登記表》等登記備份相關材料,進行脫機登記并報送我局檔案電子文件登記與管理處

檔案備份:通過光盤、移動硬盤等脫機載體將傳統檔案數字化副本和電子檔案進行脫機備份;電子業務系統(數據庫)按照省檔案局與備份單位雙方確定的備份方案周期進行在線或離線備份。

各單位在檔案登記備份工作中如有問題和建議,請及時與我局檔案電子文件登記與管理處(聯系人:劉文萍、翁梅,電話:0571-85118298或省電子政務數據災難備份中心(聯系人:高樂,電話:0571-85117886204)聯系。

         附件:2014年納入檔案登記備份范圍的省直單位名單

 

 

 

                                                                                                                                     浙江省檔案局

                                                                                                                                    2014519

 

 

 

          附件

 

2014年納入檔案登記備份范圍的省直單位名單

 

省委組織部

省委宣傳部

省委黨校

浙江日報報業集團

省婦女聯合會

省殘疾人聯合會

省發展和改革委員會

省物價局

省人民政府金融工作辦公室

省人民政府經濟合作交流辦公室

省經濟和信息化委員會

省安全生產監督管理局

省教育廳

省科學技術廳

省民族宗教事務委員會

省公安廳

省民政廳

省司法廳

省監獄管理局

省財政廳

省人力資源和社會保障廳

省國土資源廳

省住房與城鄉建設廳

省交通運輸廳

省水利廳

省農業廳

省林業廳

省文化廳

省衛生和計劃生育委員會

省審計廳

省商務廳

省人民政府國有資產監督管理委員會

省地方稅務局

省環境保護廳

省新聞出版廣電局

省體育局

省統計局

國家統計局浙江調查總隊

省工商行政管理局

省海洋與漁業局

省質量技術監督局

省食品藥品監督管理局

省疾病預防控制中心

省旅游局

省糧食局

省機關事務管理局

省人民政府外事辦公室

省人民政府僑務辦公室

省人民防空辦公室

省供銷合作社聯合社

省農村信用社聯合社

省農業科學院

省物產集團公司

省機電集團有限公司

省建設投資集團有限公司

省商業集團有限公司

杭州鋼鐵集團公司

省能源集團有限公司

省交通投資集團有限公司

杭州蕭山國際機場有限公司

省農村發展集團有限公司

浙江工業大學

杭州電子科技大學

浙江工商大學

浙江中醫藥大學

 

 

 

 

 

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