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2017年浙江省巾幗文明崗回頭看
發布日期:2018-01-15 瀏覽次數: 字號:[ ]

2017年本崗位工作人員與去年一樣,有工作人員13人,其中女性8人,占集體人數61.5%,崗長依然為檔案保管利用處副處長胡春霞(女)。

2017年繼續將建崗計劃融入到處年度工作計劃中去,統一布置,做好考核。繼續完善查檔制度,簡化手續,加大開放力度,加速數字化進程,不斷提升服務水平,巾幗建崗再創新績。

年初,根據局務會議要求,結合本崗位工作實際,各項工作流程和工作進行了調整與規范,制、修訂涵蓋檔案接收、查檔接待、庫房管理、數字化加工等各工作環節的制度和規范。

為助力“最多跑一次”,我館對網上回復的答復時間、答復內容做了進一步規范;為了保證檔案利用的安全性,對電子閱覽室開放及互聯網開放的檔案中涉及到敏感詞匯的數據進行了清理;將新館三樓查檔大廳進行了功能區分,并將各類目錄、資料等分區上架;制作索引牌、溫馨提示,公布查檔流程、填表注意事項等;對修訂后的查檔相關制度上墻;對大廳電子閱覽室查閱用電腦可能存在的安全隱患進行了排查和整改,將內置WiFi、紅外線傳感器、USB接口等可復制檔案信息的軟硬件進行了摘除和限制。

繼續開展建國后檔案開放鑒定工作,全年完成建國后1977-1985年檔案開放鑒定初審12970卷,復審16948卷。根據工作進度,分批向社會開放館藏1977-1985年檔案,確定第一批開放21萬件,并向局館領導提交開放請示,至此開放率達到73%。起草開放檔案征求意見函并發22家省直單位。與省委辦公廳、省委宣傳部等單位溝通有關開放檔案事宜,并向省政府辦公廳、省機關事務管理局提供擬開放檔案目錄。

積極推進館藏檔案數字化建設。掃描檔案420萬畫幅,完成全年總量的60%前處理檔案51.2萬件,完成全年總量的73%目錄錄入25萬條,完成全年總量的100%。完成省館民國檔案文件級目錄編目14萬條。建成美國猶他家譜學會浙江查閱利用中心,并不斷完善家譜數據庫。現家譜數據庫已上傳家譜數量1337套,13400冊。

宣傳館藏珍貴資源,發揮愛教基地作用。做好珍貴檔案臨時布展,接待省委省政府領導四套班子、省政協文史委等單位領導視察工作,面向學生、利用者開放陳列室。搬到新館后,配合保密教育、各單位開展組織生活、李摩西博士來館、省政協詩書畫之友社“走進檔案館、書畫存蘭臺”等活動,積極組織開展特藏室布展工作:每天根據嘉賓類型調整展陳檔案,完成接待參觀任務,取得較好效果。

為了繼續擴大檔案的影響,精選了部分館藏珍品圖片制作了書簽,還編輯了宣傳冊將可查閱的電子檔案類別進行了公布。

今年浙江省檔案局(館)面臨搬遷,在實際工作中產生了許多困難,本崗位積極面對,認真謀劃,采取新館老館查檔大廳同時使用;電子閱覽室先行;隨時信函通知相關單位搬遷進度;檔案及資料邊搬運邊上架,邊上架邊調閱等措施,減少了檔案搬遷給用戶帶來的不便,做到了搬遷不閉館,受到了用戶和相關單位的表揚。

此外,本崗位堅持學基層,學先進,2017年11月底,本崗位組織崗員前往臺州市檔案館調研學習。在臺州檔案局我們重點學習了臺州市檔案館查閱大廳成功創建“全國巾幗文明崗”的先進經驗,實地參觀了其接待大廳崗位的工作情況。回來后,專門召開了討論會,找差距,補不足,繼續增強職業精神、提升專業能力,不斷縮短與全國巾幗文明崗的差距。

2017年查閱接待大廳共接待利用者2122位,4267人次,利用檔案及資料69600卷(冊)次,復印和拍攝檔案資料31249頁,跨館查檔共43人,接待電話1018個,網絡咨詢142個,處理浙江檔案服務網查檔28條,浙江巾幗文明崗網站發表文章30篇。

2017年全體崗員繼續佩戴黨徽及統一崗位名牌,亮身份,明職責,強能力,展風采,崗位建設卓有成效。2017年本崗所在處室被評為浙江省檔案局五星級黨支部,崗位成員童蘭英、梅海軍、朱秋帆被評為優秀黨員,胡小明被評為先進工作者,張晰、梅海軍被評為優秀宣傳報道員。

 

 




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