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充分交流 主動學習 西安、重慶兩地調研有收獲
發布日期:2019-03-27 瀏覽次數: 字號:[ ]

318日到22日,省檔案館全國巾幗文明崗崗長春霞一行三人赴西安市檔案館、重慶市檔案館以及重慶市國土資源和房屋檔案館,就檔案的管理利用工作進行實地調研并進行了專題座談。

西安市檔案館查檔大廳

在西安市檔案館,陳館長給我們詳細介紹了西安市檔案館數字化建設的進程,西安市檔案館民生檔案占比70%以上,針對這一特征西安市檔案館的自助查閱系統與查檔人身份證進行了關聯,優化了查檔流程,大大節約了人工時間成本,也為利用者查檔提供了便利為機關單位近時間段接收的文書檔案提供數字化檔案數據副本,提高了檔案的利用頻率,解決了此類檔案接收進來利用不便的問題。

重慶市檔案館接待大廳

重慶市檔案館,正處于新舊館銜接階段,鑒于我館之前也經歷了新老館的搬遷,就此問題雙方展開了交流,崗長胡春霞提供了寶貴的思路以及工作經驗。在參觀查閱大廳的時候,我們注意到一個小細節,查檔人員可以提交數字化檔案的糾錯申請,體現了查檔利用平臺的精細化設計。

重慶市國土資源與房屋檔案館數字化加工場地

重慶市國土資源與房屋檔案館,執行開發了查檔調檔利用系統,從接收到利用,從人員到數據,進行了集中統一的管理,出臺了很多的制度規范,檔案的數字化率達到了100%。在檔案利用方面,針對處室專門開通了利用端口,簡化工作流程,提高了檔案的利用率以及工作效率。

此次的調研讓我們對于檔案工作的創新發展有了更深的認識,為以后我館提高管理能力、進一步提升服務水平提供了經驗學基層,學先進,做到走在全國前列,繼續增強職業精神、提升專業能力,打造一支素質過硬的干部隊伍,以一流的服務水平為群眾提供更多更好的優質服務奠定了基礎




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